Знаем 90% профессионалов рынка Самары и области

Видели на свадьбах всё

Каждый сотрудник закончил проф. обучение

Опыт работы создателя команды более 15 лет

Команда

Мы – команда координаторов событий «Моменты». В нашем портфолио – более 250 свадеб, созданных или прошедших под нашим контролем. Каждая из нас бережно и трепетно относится к вашему событию, потому что мы тоже были невестами и прочувствовали всё на себе.

Самое важное для нас: ваше спокойствие, уверенность в том, что все будет по плану (спойлер: даже если нет 💗). Поэтому мы: всегда на связи (нас много!), контролируем даже то, что не должны, готовы к самым необычным ситуациям.

Руководитель команды – Алина Сазонова, организатор со стажем 20+ лет, знающая о свадьбах всё, организатор ежегодных Школ невест и Свадебных выставок. Каждый проект команды «Моменты» проходит под ее чутким взором.

До дня свадьбы (Подготовка):

Заполнение «Анкеты пары»: список гостей, контакты всех участников торжества.

Составление или проверка тайминга, сбор информации (адреса, явки, пароли, сметы).

Изучение всех договоров и контактов подрядчиков.

Знакомство с парой, подписание договора и обсуждение нюансов свадьбы

Финальная встреча с парой для обсуждения всех деталей, пожеланий и страхов

Выезд на площадку для знакомства с локацией и осмотра основных зон

Звонок и созвон с каждым задействованным подрядчиком за неделю до свадьбы для согласования и подтверждения условий их работы

Детальная проработка тайминг-плана, банкетного и фуршетного меню, сценария выездной церемонии и программы торжества

Что конкретно делает координатор:

Координатор свадьбы — специалист, который контролирует мероприятие и помогает на всех уровнях: молодоженам/подрядчикам/гостям Он принимает готовый план, проверяет детали и ведет сценарий.

Наши задачи:

В день свадьбы (Координация):

Финал вечера:

Прием торта, проверка его внешнего вида и координация выноса. Подготовка финального шоу. Контроль упаковки и выдача банкетной службой оставшихся продуктов и напитков. Расчет с подрядчиками. Координация вывоза подарков, букетов и заказ такси / трансферов для молодоженов и гостей. Сдача площадки.

Банкетная часть:

Контроль готовности сцены и оборудования, проведение саундчеков и воспроизведение фото/видео материалов. Проверка сервировки и нумерации столов, расстановка именных карточек и бонбоньерок. Сопровождение артистов в гримерные и контроль их питания. Взаимосвязь со службами и ведущим во время банкета, контроль своевременного выноса блюд.

Церемония регистрации:

Встреча участников, контроль настройки звука и микрофонов, проведение репетиции и инструктажа с молодоженами, родителями, подружками и детьми. Рассадка гостей в зоне регистрации, раздача лепестков и проведение церемонии по сценарию.

Встреча гостей (Welcome):

Встреча гостей, помощь с цветами и подарками, знакомство гостей с основными локациями (фуршет, фотозона, candy-bar, план рассадки) и помощь в любых возникающих вопросах.

Площадка и декор:

Встреча и расстановка подрядчиков, контроль монтажа декора и флористики согласно эскизам, проверка готовности площадки со звуковым, световым и флористическим оформлением.

Сборы:

Координация утренних сборов жениха и невесты, контроль прибытия стилиста, фотографа, видеографа, своевременной передачи букета и бутоньерки, а также подачи свадебного транспорта

Процесс работы выстроен по четким шагам:

02

Договор:
Заключаем договор оказания услуг, фиксируем занятость и бронируем дату.

01

Знакомство и передача дел:
Вы направляете дату, место, количество гостей в мессенджер или на сайт, заполняете первичную анкету. Мы встречаемся за 2–4 недели до свадьбы, где вы передаете контакты подрядчиков, тайминг и все договоренности.

04

Созвон с подрядчиками:
За неделю до свадьбы обзваниваем всех специалистов, подтверждаем время, адреса и зоны ответственности.

03

Изучение проекта и создание чата:
Мы создаем чат с парой для обсуждения текущих вопросов. Координатор изучает каждую деталь (кто, когда, куда), составляет таблицу контактов и чек-лист дня.

06

Финальный бриф:
Встречаемся накануне или за пару дней, чтобы проговорить все пожелания, страхи и важные мелочи

05

Визит на площадку:
Выезжаем на локацию, знакомимся с менеджером, изучаем входы, выходы и технические нюансы.

07

День свадьбы:
Координатор приезжает первым за 2–3 часа до начала события и уезжает последним. Ведет весь день и решает все возникающие вопросы, пока вы наслаждаетесь праздником.

Почему Студия координации "Моменты" — правильный выбор:

Имеем опыт работы в разных форматах: банкет, выездная регистрация в чистом поле, шатер, ресторан, коттедж.

Разные форматы:

Мы отработали в 2026 году на свадьбах в ураган, ливень и +40. Если сломалась аппаратура — есть резервный техник на скорости 20 минут, если заболел подрядчик — заменяем его за 24 часа. Пара узнает о проблеме только тогда, когда она уже решена.

Резервный план:

20 лет работы и более
250 успешных проектов

Огромный опыт:

Каждый этап дня согласован с подрядчиками по минутам — фотограф, ведущий и площадка четко знают время своих задач

Тайминг по минутам:

Подрядчики обращаются напрямую к координатору, а не к паре. Вы смотрите на праздник, а не следите за часами и звоните подрядчикам

Полный покой для пары:

Наша база включает в себя 100+ проверенных подрядчиков и 50 площадок. Мы знаем кадры в лицо и поможем оперативно заменить специалиста при форс-мажоре.

Проверенная база специалистов:

На связи 24/7 и всегда поддержим морально

Психологический комфорт:

Все услуги и цены четко фиксируются в договоре до его подписания — без скрытых наценок

Прозрачность условий:

Всегда с собой чемоданчик со всеми необходимыми «на всякий случай» деталями

SOS-чемоданчик координатора: